Política de privacidad y prácticas

Recopilación de información personal

Los Fondos recopilan y procesan o verifican la siguiente información personal sobre los clientes, en la medida en que dicha información esté sujeta a las leyes nacionales, estatales o federales aplicables:

• Información de contacto, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y números de teléfono;
• Información de empleo, como su cargo, lugar de trabajo, compensación e historial laboral;
• Información de identificación, como su firma, fecha de nacimiento, número de seguro social (o seguro nacional o similar), comprobante de domicilio, licencia de conducir, pasaporte y otra información y/o números de identificación del gobierno;
• Información de antecedentes, como la información necesaria o revelada por el conocimiento del cliente, fraude, financiación del terrorismo, sanciones y controles contra el blanqueo de capitales, diligencia debida de los inversores, acreditación y consentimientos; e
• Información financiera e historial de la cuenta, como información sobre sus activos, ingresos, patrimonio neto, montos y tipos de inversión, asignaciones de pérdidas y ganancias, saldos de la cuenta de capital, compromisos, retiros, reembolsos, suscripciones y contribuciones, datos de la cuenta, otra información de participación en inversiones, información de transferencia de fondos, beneficiarios, posiciones, porcentajes de fondos, números y valores de acciones u opciones, información de adjudicación, historial de inversiones, e información fiscal y de transacciones.

Por favor, notifíquenos cualquier cambio significativo en sus circunstancias personales tan pronto como ocurra (por ejemplo, cambio de nombre, dirección, información de contacto, etc.).

Fuentes de información personal

Recopilamos su información personal de las siguientes fuentes:

• Su correspondencia, interacciones y transacciones suyas, o de su empleador, intermediario financiero y/o representante designado con nosotros, o nuestros afiliados u otros, incluso por carta, correo electrónico, teléfono y nuestros sitios web, y a través de la información proporcionada en acuerdos de suscripción, cuestionarios para inversores, acuerdos de asociación, solicitudes y otros documentos completados por usted o en su nombre; e
• Información que recibimos de agencias de informes de consumidores, nuestros proveedores de servicios u otras fuentes que podamos contratar para llevar a cabo la diligencia debida, el conocimiento del cliente, la prevención del lavado de dinero y otras verificaciones necesarias relacionadas con la admisión de nuevos clientes.

Es posible que se le solicite que proporcione parte de la información personal mencionada anteriormente antes de su relación con los Fondos o durante el transcurso. Si no proporciona esta información personal cuando se le solicite, y es necesaria para que los Fondos cumplan con sus obligaciones legales o contractuales, los Fondos no podrán gestionar la relación de inversión ni cumplir con las obligaciones que se les imponen. En todos los demás casos, el suministro de su información personal es voluntario.

Finalidades del tratamiento de datos personales

Los Fondos solo utilizarán su información personal cuando tengan un propósito o propósitos justificables para hacerlo o cuando la ley aplicable requiera o permita que los Fondos lo hagan, a menos que consideren razonablemente que necesitan usar la información personal por otra razón que sea compatible con el propósito original. Cuando lo exija la ley aplicable, los Fondos no utilizarán ni procesarán su información personal para un propósito o fines secundarios o no relacionados sin obtener primero su consentimiento.

Los Fondos recopilan, procesan y utilizan su información personal para fines específicos, incluidos y en la medida en que dichos fines sean requeridos o permitidos por la ley aplicable:

• Cuando así lo exijan las leyes y reglamentos aplicables, incluidas las leyes relacionadas con los requisitos de conocimiento del cliente, los impuestos, la prevención del blanqueo de capitales, el fraude, la financiación del terrorismo y las sanciones, esto puede implicar la recopilación de información personal específica sobre usted cuando lo exija la ley y la divulgación de dicha información a los reguladores, organismos gubernamentales y autoridades fiscales aplicables;
• Cuando sea necesario para que los Fondos celebren o ejecuten un contrato con usted, o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato, por ejemplo, para procesar su Contrato de suscripción, proporcionar la información que ha solicitado, crear y administrar su cuenta, administrar sus inversiones, mantener registros y comunicarnos con usted sobre sus inversiones;
• Cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos de los Fondos o de nuestras filiales o con su consentimiento, incluso para operar y facilitar nuestro negocio y nuestros servicios, llevar a cabo actividades de gestión comercial, planificación, análisis estadístico, investigación de mercado y marketing, administrar y mantener los registros básicos de los Fondos, proteger los derechos e intereses de los Fondos, garantizar la seguridad de los activos de los Fondos, sistemas y redes, prevenir, detectar e investigar fraudes, actividades ilegales o delictivas en relación con nuestros servicios, y hacer cumplir nuestros términos y condiciones; en relación con fusiones, reorganizaciones u otras transacciones corporativas; y
• Cuando sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Cuando procesamos su información personal sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Si se niega a proporcionar o retirar su consentimiento para que usemos su información personal y, en virtud de la ley aplicable, nos basamos en el consentimiento como base legal para su procesamiento, existen circunstancias en las que no podremos brindarle servicios ni tomar medidas en su nombre.

Divulgación de información personal

No vendemos su información personal a terceros para sus propios usos, y no lo hemos hecho en el último año.

Podemos compartir toda la información que recopilamos, como se describe anteriormente, con nuestros Fondos y afiliados con el fin de dar servicio a su cuenta o proporcionarle información sobre otros productos y servicios que puedan ser de su interés. Además, podemos divulgar toda la información que recopilamos a ciertos terceros que no están afiliados a New 2ND Capital o a los Fondos en una o más de las siguientes circunstancias:

• Según lo autorizado: por ejemplo, según lo autorizado por los acuerdos de suscripción de inversores o los documentos organizativos de los Fondos y según lo autorizado por usted o sus representantes designados;
• Según lo exija la ley o en relación con investigaciones regulatorias o de aplicación de la ley, por ejemplo, para cooperar con reguladores, autoridades policiales o autoridades fiscales;
• Según lo permita la ley, por ejemplo, compartir información (i) con empresas que mantienen, procesan o dan servicio a cuentas de clientes o productos y servicios financieros; (ii) con posibles prestamistas u otros acreedores de un Fondo o una empresa de cartera en la que un Fondo haya invertido o esté considerando invertir; (iii) en relación con la realización, gestión o disposición de cualquier inversión del Fondo; o (iv) según sea necesario o aconsejable para efectuar, administrar o hacer cumplir las transacciones del inversor o del Fondo. Entre otras actividades, podemos compartir información con el corredor principal del Fondo para ejecutar operaciones con clientes o con custodios que poseen valores en nombre de los clientes. También podemos compartir esta información con personas que actúen en calidad de representantes o fiduciarios en nombre de un cliente. Creemos que el intercambio de información para estos fines es esencial para proporcionar a los clientes los servicios necesarios o útiles con respecto a sus cuentas;
• En relación con una transacción corporativa, por ejemplo, si uno o más de los Fondos se venden o transfieren a un tercero, o si hay un cambio en cualquier asesor de un Fondo, podemos divulgar su información a esos terceros;
• En virtud de acuerdos conjuntos, por ejemplo, podemos compartir su información personal con empresas que realizan servicios de marketing en nuestro nombre o con otras instituciones financieras con las que tenemos acuerdos de marketing conjuntos; y
• Según sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Transferencias de información personal

Debido a que Internet y nuestras operaciones son globales, su información personal puede ser transferida, procesada y mantenida en países (incluidos los Estados Unidos) distintos de aquel en el que reside. La Unión Europea y el Reino Unido, entre otros, no consideran que los Estados Unidos y muchos otros países ofrezcan protecciones de privacidad esencialmente equivalentes. Dichas transferencias son una parte necesaria de los servicios que brindamos.

En la medida en que lo exijan las leyes de protección de datos aplicables y de acuerdo con ellas, nos basamos en salvaguardas apropiadas o adecuadas con respecto a las transferencias internacionales de información personal, que incluyen:

• Utilizar cláusulas contractuales tipo aprobadas por las autoridades pertinentes para garantizar las salvaguardias adecuadas;
• Celebrar acuerdos con partes que nos exijan procesar la información personal a un nivel igual o superior al requerido por la ley aplicable del país en el que se encuentra;
• Obtener su consentimiento para transferir información personal después de informarle primero sobre los posibles riesgos de dicha transferencia;
• Cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre usted y los Fondos, o si la transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre los Fondos y un tercero, y el contrato se celebró en su interés;
• Cuando la transferencia sea necesaria para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; y
• Trabajar con partes que han implementado reglas corporativas vinculantes u otros procesos y procedimientos comunes dentro del grupo con respecto a la información personal.

Derechos de los interesados

Dependiendo del país en el que resida o de las leyes que se apliquen al procesamiento de su información personal por parte de los Fondos, es posible que tenga ciertos derechos con respecto a su información, sujetos a la ley local y a las circunstancias del procesamiento de la información personal.

Estos derechos varían, pero pueden incluir, sujeto a ciertas condiciones previstas por la ley, los siguientes derechos a: (i) verificar si los Fondos tienen información personal sobre usted; (ii) acceder a su información personal; (iii) solicitar la corrección de su información personal que sea inexacta; (iv) solicitar la eliminación de su información personal; (v) solicitar la restricción del procesamiento de su información personal; (vi) oponerse al uso de su información personal por parte de los Fondos; (vii) solicitar recibir su información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirla a un tercero; y (viii) presentar una queja ante su autoridad nacional o local de protección de datos. También puede tener derecho a retirar cualquier consentimiento para el procesamiento de su información personal en cualquier momento, sin afectar la legalidad del procesamiento de su información basado en el consentimiento antes de su retirada. Sin embargo, los Fondos pueden tener otros fundamentos legales para continuar procesando su información personal.

Puede presentar solicitudes para ejercer estos derechos, cuando sean aplicables, poniéndose en contacto con nosotros a través de la información de contacto que se proporciona a continuación. Procesaremos las solicitudes dentro del tiempo previsto por la ley aplicable y no lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos aplicables.

Las personas que presenten solicitudes deberán verificar su identidad. No divulgaremos ni eliminaremos ninguna información hasta que se verifique la identidad. Usted puede designar a un agente autorizado para que presente una solicitud en su nombre proporcionando a ese agente su permiso por escrito. Si un agente hace una solicitud en su nombre, es posible que aún le pidamos que verifique su identidad directamente con nosotros antes de que podamos cumplir con la solicitud. Los agentes que realicen solicitudes en nombre de personas deberán verificar la solicitud mediante la presentación de una autorización por escrito del inversionista. No atenderemos ninguna solicitud de los agentes hasta que se verifique la autorización.

Seguridad de la información personal

Mantenemos controles administrativos, físicos y tecnológicos razonables destinados a proteger la información personal de nuestros clientes. Sin embargo, ninguna seguridad es perfecta, y le pedimos que nos notifique lo antes posible si tiene conocimiento de cualquier actividad inusual que involucre sus cuentas o si algún medio por el cual se comunica con nosotros se ha visto comprometido.

Salvo que la ley lo permita, exigimos a los proveedores de servicios externos no afiliados a los que divulgamos información personal sobre los clientes del Fondo que celebren acuerdos de confidencialidad con nosotros. Además, deben procesar información sobre usted solo en la medida necesaria para facilitar las transacciones y realizar otros servicios para nosotros.

Retención de información personal

Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en este Aviso, sujeto a los requisitos reglamentarios de retención, las retenciones legales y sus derechos, en determinadas circunstancias, a que se borre su información personal. Al decidir cuánto tiempo conservar su información personal, podemos tener en cuenta nuestras obligaciones legales y reglamentarias, la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de su información personal, los fines para los que procesamos su información personal descritos anteriormente y si podemos lograr esos fines a través de otros medios. También podemos retener su información personal para investigar o defendernos de posibles reclamaciones legales de acuerdo con los períodos de limitación de los países donde se pueden iniciar acciones legales.

Información adicional

Si se encuentra en una jurisdicción donde las leyes, reglas o regulaciones específicas nos exigen que le proporcionemos derechos adicionales o diferentes relacionados con la privacidad más allá de lo establecido en este documento, entonces cumpliremos con esas leyes, reglas o regulaciones específicas.

Antiguos inversores

Nos adheriremos a las políticas y prácticas descritas en este Aviso, independientemente de si usted es un inversor actual o anterior en un Fondo.

Cambios en nuestro aviso

Si realizamos cambios sustanciales en este Aviso, emitiremos un Aviso revisado y/o tomaremos otras medidas para notificarle los cambios cuando sea necesario y de acuerdo con la ley aplicable.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre estas políticas, por favor contacte a New 2ND Capital al 917-378-2435 o por correo electrónico en evertvink@new2ndcapital.com O 6 Grand Central, 666 Third Avenue, 24ª planta, New York, NY 10017, EE. UU.